Кадровое сопровождение

Услуги по кадровому сопровождению для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Кадровое сопровождение – это комплекс услуг:

• ведение кадрового делопроизводства
• кадровый аудит (экспертиза кадровой документации)
• разработка корпоративных документов
• консультационное сопровождение по вопросам кадрового учета и трудового законодательства

Сотрудничество может быть организовано:

• кадровое сопровождение (функции кадровика выполняет наш сотрудник);
• разовые консультации по вопросам кадрового делопроизводства;
• абонентское обслуживание (консультации вашего специалиста на основе заключенного договора);
• организация кадрового учета и разработка основной кадровой документации с дальнейшей передачей Вашему штатному сотруднику.

В рамках кадрового сопровождения выполняем следующие функции:

• подготовка локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, графики сменности, графики отпусков и др)
• оформление приема на работу (трудовые договора, должностные инструкции, договора о материальной ответственности, штатное расписание, соглашения о защите коммерческой тайны, приказы, личная карточка формы Т-2)
• ведение трудовых книжек
• оформление документации по воинскому учету
• оформление больничных листов
• ведение учета отпусков
• подсчет общего и непрерывного трудового стажа
• оформление перемещения сотрудников, изменений к трудовым договорам
• подготовка документации для оформления увольнения сотрудника
• представление интересов компании в трудовой инспекции, судах и других государственных органах.

При небольшом объеме кадровой работы, содержать высококвалифицированного специалиста становится накладно, многие компании выходят из положения, совмещая функции секретаря и кадровика в рамках одной должности. Такой подход, конечно, позволяет сэкономить, но вряд ли он является целесообразным. Не нужно считать кадровую работу простой: очень часто возникает множество нетипичных ситуаций, разрешить которые в пользу компании не всегда возможно без профессиональной помощи.

Кроме того, необходимо помнить, что вопросы соблюдения трудового законодательства, включая кадровый учет и документооборот, находятся в зоне особого внимания органов прокуратуры и инспекции по труду.

Минимальный перечень документов, запрашиваемых при проведении проверок инспектором по труду:

1. Локальные нормативные акты:

• Штатное расписание
• Положение об оплате труда
• Правила внутреннего трудового распорядка
• Должностные инструкции
• График отпусков
• Положение о защите персональных данных

2. Учетные документы:

• Трудовые договора
• Приказы о приеме
• Личные карточки работников
• Графики выхода на работу
• Табеля учета рабочего времени
• Трудовые книжки

3. Документы по охране труда

4. Дополнительные документы:

• Ведомости по зарплате
• Лицевые счета
• Сведения о начислениях и накоплениях
• Журнал регистрации командировочных удостоверений
• Списки льготных работников (инвалидов, несовершеннолетних)
• Книги регистрации трудовых договоров, приказов, трудовых книжек
• Книга учета движения трудовых книжек
• Приходно-расходная книга трудовых книжек

Контроль со стороны Государственной инспекции труда за соблюдением трудового законодательства на практике нередко приводит к привлечению руководителей организаций к административной ответственности в форме штрафов, достигающих пяти тысяч рублей.

Дополнительно на юридическое лицо может быть возложен административный штраф от 30,0 до 50,0 тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Как видно, кадровые нарушения могут приводить к достаточно серьезным последствиям и финансовым потерям. Кадровые вопросы всегда неразрывно связаны с юридическими, и сегодня фактически невозможно решить даже самую незначительную проблему, связанную с персоналом, не прибегая к профессиональной правовой помощи.

Естественно, проще всего, избежать неблагоприятных последствий для компании и ее руководителя, заключив договор с высококвалифицированными специалистами.

Главное преимущество внешнего кадрового сопровождения — минимизация расходов на содержание штата без ущерба для функциональности компании. Ответственность за правильность кадрового учета несет не бухгалтер или менеджер по персоналу, а юридическое лицо, которое приводит имеющиеся кадровый учет и делопроизводство в соответствие с современными требованиями законодательства, представляет интересы компании при трудовых спорах, в том числе в контролирующих органах и судах.

Ну и, конечно, нужно отметить, что в случае передачи функций кадровика сторонней организации, не нужно организовывать рабочее место, то есть снижаются затраты на аренду помещения, телефонную связь, содержание компьютерной и оргтехники и приобретение справочно-правовых систем.

Консультант: Илющенко Анна Вячеславовна